メールの煩雑さからも解放され、生産性向上！SlackとNotionで実現したコミュニケーションとプロジェクトマネジメントの進化

【コミュニケーション基盤として「Slack」を導入】

✔　メールの形式的な手間をなくし、チャット形式で迅速な意思疎通を可能にしました。

✔　プロジェクトごとにチャンネルを分けることで、情報が整理され、後から見返すのが容易になりました。

✔　無料プランでも多くの機能が使えるため、フリーランスの相手に金銭的な負担をかけずに済む点も決め手となりました。

【情報とタスクの集約ハブとして「Notion」を導入】

✔　Slackだけでは難しかったタスク管理やプロジェクト管理の課題を解決するために導入。Notionはデータベースのように、情報を目的に応じた形式で管理できるのが特徴です。

✔　会議の議事録、各プロジェクトに紐づくタスク、マニュアルなどを一元管理。これにより、チーム全体で「いま何をすべきか」が可視化され、抜け漏れを大幅に削減しました。

✔　AI機能も活用し、録音した会議の音声を自動で要約・テキスト化。議事録作成の手間をなくしました。

ツールを導入するだけでなく、その効果を最大化するために、人間的なコミュニケーションを重視した点が成功の鍵でした。

【ボールを自分で止めない「即レス」の徹底】

フリーランスからの連絡には可能な限り早く返信し、相手の作業を止めないことを徹底。これにより、プロジェクト初期段階での迅速な方針決定が可能になり、手戻りを防ぎました。

【心理的安全性を確保するルール作り】

「返信はいつでも良い」という暗黙のルールを最初に設定。夜間に連絡することがあっても、相手に即時対応のプレッシャーを与えないよう配慮し、健全なワークライフバランスを保てるようにしました。

【「リアル」と「デジタル」の融合】

オンラインでの協業を始める前には、必ず一度は対面で会い、人となりを理解し合う時間を大切にしています。オンラインの効率性と、リアルの信頼関係構築を両立させている点が、同社の大きな強みです。

【より良いツールへの探求】

今後も新しい技術やツールにアンテナを張り、常により良い働き方を模索し続けていきます。

【「人との繋がり」の深化】

デジタル化が進むからこそ、最終的には「人と人との繋がり」が重要になると考えています。顧客のビジネスを深く理解し、より高いレベルで貢献していくことを目指します。

【グローバルへの挑戦】

今後はインバウンド等にも視野を広げ、AI翻訳などを活用しつつ、自らの語学力も高め、グローバルなビジネス展開を長期的なビジョンとして描いています。