個人情報保護方針
一般社団法人日本テレワーク協会(以下JTA)は、テレワークを広く社会に普及・啓発することにより個人に活力とゆとりをもたらし、企業・地域が活性化できる調和のとれた日本社会の持続的な発展に寄与することを理念として様々な事業を行っています。
個人情報の活用と保護の重要性を認識し、事業を実施することで取得する個人情報の取り扱いについて、役職員等が遵守すべき基準として、個人情報保護方針を定め、個人情報保護法をはじめとする各種法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な管理の徹底に努めます。
１．個人情報の取得、保護等について
個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内において適切に利用及び提供します。
特定した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
個人情報を第三者に対し業務委託等で提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
苦情・相談に対して誠実かつ迅速に対応します。
２．個人情報の利用目的について
会員管理、委員会等運営管理、イベントの案内・運営、各種申込手続き及び契約をいただいたサービスの提供、アンケート・調査の依頼、お問い合わせに対する回答、説明会の案内等に関する情報のお知らせ、その他業務上必要な範囲内で利用します。
例） 各種イベントの案内/メールマガジンの配信/郵送物の発送等
３．個人情報の第三者提供について
JTAは開催するイベントにおいて協賛企業にお客様の個人情報を提供する場合があります。なお、協賛企業が直接個人情報を取得することも含みます。
- 提供する個人情報の項目
- 会社名・所属部署名・役職・名前・メールアドレス等のご連絡先
- イベント申込時の登録内容、イベントホームページへのアクセス履歴等
- 提供の目的
- 協賛企業が問合せに対応するため
- 協賛企業と参加者の情報交換促進のため
- 協賛企業のサービスやイベント、セミナー等のご案内のため
- 協賛企業のメールマガジン等のご案内配信のため
- その他各種ご案内、ご連絡のため
- 提供方法について
- メール、電話、郵送など。
・報道機関・メディア等による報道・取材・掲載等への対応を目的として、イベントの記録を報道機関・メディア等へ提供する場合があります。なお、報道機関・メディア等が直接イベント記録を作成することも含みます。
・イベントの記録を広報・宣伝活動等を目的に、WEBサイト、SNS等に掲載・公開する場合があります。
４．業務の外部委託について
利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。
５．個人情報に対する安全対策の実施について
個人情報の正確性及び安全性を確保するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、安全管理対策を講じて適切な管理に努めます。
６．Cookie（クッキー）について
JTAのホームページでは、一部Cookie（クッキー）を利用しています。クッキーは使用するブラウザを特定する機能があり、ウェブサイトの標準的な技術として一般的に多くのウェブサイトに用いられています。
閲覧者様のサービス向上の目的でCookie（クッキー）を使用する場合がありますが、閲覧者様のプライバシーを侵害するものではありません。
お使いのブラウザによっては、設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果本サイト上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
JTAでは、お客様に最適な広告を配信するために、Cookie等を利用して、行動ターゲティング広告サービスを利用する場合があります。このサービスを無効にしたい場合は、広告サービス提供企業へお問い合わせください。またJTAではアクセス解析ツールを使用しています。このツールはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
また、JTAで提供しているウェブ関連サービス(ホームページ・動画配信サイト等)を利用するお客様のIPアドレス・ブラウザ種別等の情報を取得する場合があります。これらの情報は、利用者環境を分析し、サービス提供改善のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。
７．個人情報の訂正又は、開示、利用停止について
取得いたしました個人情報は、ご本人の同意を得た場合、法律上、提供しなければならない場合を除き、本目的の範囲を超えての利用および、第三者に開示・提供することはいたしません。
・登録されている個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、ご本人よりメールにてお知らせください。
・ご本人から、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、JTAの業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。また、ご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。個人情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、下記窓口までメールにてお知らせください。
一般社団法人日本テレワーク協会 事務局 メール：guide@japan-telework.or.jp
８．個人情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について
個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。なお、個人情報保護方針は、随時更新されます。
個人情報保護方針に関するお問合わせ：一般社団法人日本テレワーク協会 事務局 guide@japan-telework.or.jp
令和6年6月28日
一般社団法人 日本テレワーク協会
会長 栗原 博
